🎧 Apprentissage Relation client
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Chargé / Chargée de relation client en apprentissage

Le chargé de relation client suit un portefeuille dans la durée : il traite les demandes, veille à la qualité du service rendu et développe la relation plutôt que de clore un ticket.

60+offres du métier
27-100 %du SMIC selon l'âge
0 €de frais de formation

Le métier de chargé de relation client

Le chargé de relation client se distingue du conseiller de plateau par la continuité : il connaît ses clients, suit leurs dossiers, anticipe leurs échéances et devient leur interlocuteur identifié. On le trouve dans les services clients de PME, chez les prestataires de services aux entreprises, dans les mutuelles, les sociétés de gestion et les entreprises du numérique.

L'apprentissage prend tout son sens ici parce que la relation se construit sur plusieurs mois. Comprendre le cycle d'un client, repérer un signal de mécontentement avant la réclamation, savoir quand décrocher son téléphone plutôt que d'écrire : cela s'apprend en suivant des comptes réels. En alternance, l'apprenti reçoit un portefeuille limité et le fait vivre avec son tuteur.

Diplômes en apprentissageBTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) · BTS Management commercial opérationnel (MCO) · Bachelor Responsable du développement commercial · Titre professionnel Conseiller relation client à distance
Accèsaprès le bac
EmployeursServices clients d'entreprises du numérique et de l'édition logicielle, Prestataires de services aux entreprises et sociétés d'abonnement, Mutuelles, assureurs et organismes de protection sociale, Sites de commerce en ligne et enseignes multicanal, Industriels et distributeurs disposant d'un service après-vente structuré
Salaire de l'apprenti27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année (grille et salaires observés)
Chargé / Chargée de relation client : le métier en situation

Photo : CC BY-SA 3.0 — Petiatil / Wikimedia Commons · crédits

Ce que fait un chargé de relation client au quotidien

  • Traiter les demandes entrantes multicanal et garantir un délai de réponse tenu
  • Suivre un portefeuille de clients et assurer les points de contact réguliers
  • Gérer les réclamations : analyse, réponse motivée, geste commercial, suivi de la correction
  • Coordonner les services internes concernés pour débloquer rapidement un dossier client
  • Suivre la facturation du compte, les avoirs et les régularisations commerciales
  • Alimenter l'outil de gestion de la relation client et fiabiliser les données
  • Remonter les irritants récurrents du portefeuille pour faire évoluer les procédures internes

Compétences et qualités attendues

Savoir-faire

Gestion multicanal : téléphone, courriel, messagerie instantanée, réseaux sociauxTraitement des réclamations et rédaction de réponses motivéesMaîtrise avancée d'un outil de gestion de la relation client et de son reportingCoordination interne et suivi d'engagement de serviceAnalyse des motifs de contact et proposition d'améliorationsConnaissance du droit de la consommation applicable à l'offre

Qualités

Sens du serviceFiabilité des engagementsDiplomatieEsprit d'analyse

Les diplômes pour devenir chargé de relation client

  • BTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) (niveau 5) — 2 ans, après le bac
  • BTS Management commercial opérationnel (MCO) (niveau 5) — 2 ans, après le bac
  • Bachelor Responsable du développement commercial (niveau 6) — 1 an après un bac+2, après un BTS, un BUT 2e année ou un titre de niveau 5
  • Titre professionnel Conseiller relation client à distance (niveau 4) — 1 an, sans diplôme exigé, pour un premier poste

Tous ces diplômes se préparent en alternance, formation financée par l'employeur. Voir les formations relation client →

Conditions de travail

Poste sédentaire de bureau, en horaires de journée, avec parfois une permanence élargie selon les engagements de service. Le travail est fait d'interruptions permanentes, ce qui oblige à protéger des plages pour les dossiers de fond. Les pics suivent l'activité de l'entreprise : rentrée, campagnes commerciales, incidents techniques, facturation. La difficulté principale est de tenir des engagements qui dépendent d'autres services : il faut savoir relancer en interne sans se fâcher avec personne. Le télétravail partiel est fréquent.

Évolutions de carrière

  • Chargé de comptes clés ou de grands comptes
  • Responsable service client ou responsable qualité de service
  • Chargé de fidélisation ou de rétention
  • Poste commercial terrain après consolidation de la connaissance produit

Le salaire de l'apprenti chargé de relation client

Grille légale minimale en pourcentage du SMIC (Code du travail, art. D6222-26) ; la convention collective du secteur peut prévoir davantage.

Âge1re année2e année3e année
16-17 ans27 %39 %55 %
18-20 ans43 %51 %67 %
21-25 ans53 %61 %78 %
26 ans et +100 %100 %100 %

Salaires réellement affichés sur les offres relation client → · Minima de la convention collective →

Chargé / Chargée de relation client à Lyon et dans le Rhône

Le tissu lyonnais de PME du numérique, implantées à Vaise, Gerland, Confluence et à Villeurbanne, crée un flux régulier de postes de chargé de relation client dans des équipes réduites où le métier est complet. Les mutuelles et organismes de protection sociale de la métropole disposent de services adhérents importants, et les acteurs de la logistique de l'Est lyonnais recrutent sur le suivi de comptes chargeurs, un poste très formateur sur la coordination interne.

Toutes les offres relation client du bassin lyonnais → · Observatoire relation client →

Employeurs : recruter un apprenti chargé de relation client

Vérifiez l'écrit autant que l'oral : demandez une réponse rédigée à une réclamation, la moitié des candidatures se départage là. Donnez à l'apprenti un portefeuille réel mais réduit, avec un engagement de délai clair, plutôt qu'un rôle de renfort indifférencié. Expliquez-lui la chaîne interne et présentez-le physiquement aux services dont il dépendra, cela lui évitera des semaines de blocages. Fixez par écrit son autonomie sur les gestes commerciaux. Faites-lui analyser chaque trimestre les motifs de contact de son portefeuille : c'est ainsi qu'il passera de l'exécution à la proposition.

Déposer votre besoin, présélection sous 48 h ouvrées → · Aides et financement OPCO →

Offres d'apprentissage chargé de relation client en ce moment

Offres réelles de la spécialité dont l'intitulé correspond au métier, dédupliquées, mises à jour en continu.

Questions fréquentes : chargé de relation client en apprentissage

Quelle est la place de l'écrit dans ce métier ?

Elle est centrale et souvent sous-estimée. Confirmation de commande, réponse à une réclamation, relance de facturation, compte rendu interne : tout engagement pris au téléphone doit ensuite être écrit pour faire foi. Un chargé de relation client passe une part importante de sa journée à rédiger, ce qui explique que les employeurs testent l'orthographe et la clarté dès le recrutement.

Comment traite-t-on une réclamation sérieuse ?

En quatre temps : accuser réception rapidement, analyser les faits en interne, répondre de façon motivée en indiquant ce qui sera fait, puis vérifier que la correction a bien eu lieu. Le geste commercial vient après l'explication, jamais à la place. Une réclamation bien traitée fidélise souvent davantage qu'un service sans incident.

Le poste est-il commercial ?

Il l'est de plus en plus, sans être de la prospection : on développe la relation en identifiant des besoins chez des clients existants et en évitant les résiliations. Beaucoup d'entreprises rattachent d'ailleurs ces postes à la direction commerciale. Un BTS NDRC ou MCO prépare bien à cette double dimension service et développement.

Faut-il maîtriser un logiciel particulier ?

Chaque entreprise a le sien, mais la logique est commune : fiche client, historique des contacts, tickets, engagements de service, tableaux de bord. Savoir utiliser un outil de gestion de la relation client, extraire une liste et lire un indicateur est aujourd'hui attendu dès l'embauche. La formation se fait sur place, en général en quelques jours.

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