Le chargé de relation client suit un portefeuille dans la durée : il traite les demandes, veille à la qualité du service rendu et développe la relation plutôt que de clore un ticket.
Le chargé de relation client se distingue du conseiller de plateau par la continuité : il connaît ses clients, suit leurs dossiers, anticipe leurs échéances et devient leur interlocuteur identifié. On le trouve dans les services clients de PME, chez les prestataires de services aux entreprises, dans les mutuelles, les sociétés de gestion et les entreprises du numérique.
L'apprentissage prend tout son sens ici parce que la relation se construit sur plusieurs mois. Comprendre le cycle d'un client, repérer un signal de mécontentement avant la réclamation, savoir quand décrocher son téléphone plutôt que d'écrire : cela s'apprend en suivant des comptes réels. En alternance, l'apprenti reçoit un portefeuille limité et le fait vivre avec son tuteur.
| Diplômes en apprentissage | BTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) · BTS Management commercial opérationnel (MCO) · Bachelor Responsable du développement commercial · Titre professionnel Conseiller relation client à distance |
|---|---|
| Accès | après le bac |
| Employeurs | Services clients d'entreprises du numérique et de l'édition logicielle, Prestataires de services aux entreprises et sociétés d'abonnement, Mutuelles, assureurs et organismes de protection sociale, Sites de commerce en ligne et enseignes multicanal, Industriels et distributeurs disposant d'un service après-vente structuré |
| Salaire de l'apprenti | 27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année (grille et salaires observés) |

Photo : CC BY-SA 3.0 — Petiatil / Wikimedia Commons · crédits
Savoir-faire
Qualités
Tous ces diplômes se préparent en alternance, formation financée par l'employeur. Voir les formations relation client →
Poste sédentaire de bureau, en horaires de journée, avec parfois une permanence élargie selon les engagements de service. Le travail est fait d'interruptions permanentes, ce qui oblige à protéger des plages pour les dossiers de fond. Les pics suivent l'activité de l'entreprise : rentrée, campagnes commerciales, incidents techniques, facturation. La difficulté principale est de tenir des engagements qui dépendent d'autres services : il faut savoir relancer en interne sans se fâcher avec personne. Le télétravail partiel est fréquent.
Grille légale minimale en pourcentage du SMIC (Code du travail, art. D6222-26) ; la convention collective du secteur peut prévoir davantage.
| Âge | 1re année | 2e année | 3e année |
|---|---|---|---|
| 16-17 ans | 27 % | 39 % | 55 % |
| 18-20 ans | 43 % | 51 % | 67 % |
| 21-25 ans | 53 % | 61 % | 78 % |
| 26 ans et + | 100 % | 100 % | 100 % |
Salaires réellement affichés sur les offres relation client → · Minima de la convention collective →
Le tissu lyonnais de PME du numérique, implantées à Vaise, Gerland, Confluence et à Villeurbanne, crée un flux régulier de postes de chargé de relation client dans des équipes réduites où le métier est complet. Les mutuelles et organismes de protection sociale de la métropole disposent de services adhérents importants, et les acteurs de la logistique de l'Est lyonnais recrutent sur le suivi de comptes chargeurs, un poste très formateur sur la coordination interne.
Toutes les offres relation client du bassin lyonnais → · Observatoire relation client →
Vérifiez l'écrit autant que l'oral : demandez une réponse rédigée à une réclamation, la moitié des candidatures se départage là. Donnez à l'apprenti un portefeuille réel mais réduit, avec un engagement de délai clair, plutôt qu'un rôle de renfort indifférencié. Expliquez-lui la chaîne interne et présentez-le physiquement aux services dont il dépendra, cela lui évitera des semaines de blocages. Fixez par écrit son autonomie sur les gestes commerciaux. Faites-lui analyser chaque trimestre les motifs de contact de son portefeuille : c'est ainsi qu'il passera de l'exécution à la proposition.
Déposer votre besoin, présélection sous 48 h ouvrées → · Aides et financement OPCO →
Offres réelles de la spécialité dont l'intitulé correspond au métier, dédupliquées, mises à jour en continu.
Elle est centrale et souvent sous-estimée. Confirmation de commande, réponse à une réclamation, relance de facturation, compte rendu interne : tout engagement pris au téléphone doit ensuite être écrit pour faire foi. Un chargé de relation client passe une part importante de sa journée à rédiger, ce qui explique que les employeurs testent l'orthographe et la clarté dès le recrutement.
En quatre temps : accuser réception rapidement, analyser les faits en interne, répondre de façon motivée en indiquant ce qui sera fait, puis vérifier que la correction a bien eu lieu. Le geste commercial vient après l'explication, jamais à la place. Une réclamation bien traitée fidélise souvent davantage qu'un service sans incident.
Il l'est de plus en plus, sans être de la prospection : on développe la relation en identifiant des besoins chez des clients existants et en évitant les résiliations. Beaucoup d'entreprises rattachent d'ailleurs ces postes à la direction commerciale. Un BTS NDRC ou MCO prépare bien à cette double dimension service et développement.
Chaque entreprise a le sien, mais la logique est commune : fiche client, historique des contacts, tickets, engagements de service, tableaux de bord. Savoir utiliser un outil de gestion de la relation client, extraire une liste et lire un indicateur est aujourd'hui attendu dès l'embauche. La formation se fait sur place, en général en quelques jours.