🎧 Apprentissage Relation client
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Conseiller / Conseillère service client en apprentissage

Le conseiller service client accompagne l'après-vente : commandes, livraisons, retours, garanties, remboursements et incidents, avec l'obligation de résoudre concrètement et de tenir le client informé.

39offres du métier
2dans le Rhône
27-100 %du SMIC selon l'âge
0 €de frais de formation

Le métier de conseiller service client

Le conseiller service client intervient une fois la vente conclue, quand quelque chose s'est passé : colis non livré, produit défectueux, commande erronée, abonnement mal facturé. Il travaille dans le service après-vente d'un e-commerçant, d'une enseigne, d'un fabricant ou d'un transporteur, sur des canaux écrits autant que sur le téléphone.

L'apprentissage est adapté parce que ce métier exige de connaître une chaîne logistique et commerciale complète, du stock à la livraison, en passant par la facturation et la garantie. On ne le comprend qu'en travaillant dedans. En alternance, l'apprenti traite d'abord les motifs les plus fréquents, apprend les procédures de retour et de remboursement, puis prend les dossiers litigieux avec appui.

Diplômes en apprentissageBac pro Métiers du commerce et de la vente, option animation et gestion de l'espace commercial · Titre professionnel Conseiller relation client à distance · BTS Management commercial opérationnel (MCO) · BTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC)
Accèsaprès la 3e
EmployeursSites de commerce en ligne et places de marché, Enseignes de distribution disposant d'un service après-vente centralisé, Fabricants d'équipements et de biens d'équipement de la maison, Transporteurs et prestataires logistiques, Éditeurs de services par abonnement
Salaire de l'apprenti27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année (grille et salaires observés)
Conseiller / Conseillère service client : le métier en situation

Photo : Public domain — Chuck Kardous / Wikimedia Commons · crédits

Ce que fait un conseiller service client au quotidien

  • Traiter les demandes après-vente sur les canaux écrits et par téléphone
  • Suivre les commandes et les livraisons et intervenir auprès du transporteur
  • Gérer les retours produits, les échanges et les demandes de remboursement
  • Appliquer les garanties légales et commerciales et expliquer leur portée
  • Traiter les litiges de facturation, corriger les erreurs et déclencher les avoirs
  • Documenter chaque dossier et respecter les délais de réponse annoncés
  • Signaler les défauts produits récurrents aux services qualité et achats concernés

Compétences et qualités attendues

Savoir-faire

Connaissance du droit de la consommation : rétractation, garantie légale de conformité, vices cachésSuivi logistique : préparation, expédition, traçabilité, réclamation transporteurTraitement des retours, avoirs et remboursements dans l'outil de gestionRédaction claire en réponse écrite et sur les canaux publicsDiagnostic de premier niveau sur les produits vendusGestion des priorités entre urgence client et procédure interne

Qualités

Sens de la résolutionCalme sous reprochePrécisionHonnêteté

Les diplômes pour devenir conseiller service client

  • Bac pro Métiers du commerce et de la vente, option animation et gestion de l'espace commercial (niveau 4) — 3 ans, après la 3e
  • Titre professionnel Conseiller relation client à distance (niveau 4) — 1 an, sans diplôme exigé, sur tests de sélection
  • BTS Management commercial opérationnel (MCO) (niveau 5) — 2 ans, après le bac
  • BTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) (niveau 5) — 2 ans, après le bac

Tous ces diplômes se préparent en alternance, formation financée par l'employeur. Voir les formations relation client →

Conditions de travail

Travail de bureau ou de plateau, sur écran, avec de nombreux dossiers ouverts simultanément et un fort volume d'écrits. Les horaires suivent l'amplitude du service, souvent jusqu'en début de soirée, parfois le samedi dans le commerce en ligne. Les pics sont saisonniers et très marqués : fêtes de fin d'année, périodes de soldes, opérations commerciales, incidents logistiques. On reçoit beaucoup de mécontentement qui ne vous est pas destiné personnellement, ce qu'il faut apprendre à ne pas prendre pour soi.

Évolutions de carrière

  • Référent litiges ou expert produits au sein du service
  • Responsable service après-vente ou responsable d'équipe
  • Chargé de qualité et d'amélioration des parcours clients
  • Poste en logistique ou en back office commercial selon l'appétence

Le salaire de l'apprenti conseiller service client

Grille légale minimale en pourcentage du SMIC (Code du travail, art. D6222-26) ; la convention collective du secteur peut prévoir davantage.

Âge1re année2e année3e année
16-17 ans27 %39 %55 %
18-20 ans43 %51 %67 %
21-25 ans53 %61 %78 %
26 ans et +100 %100 %100 %

Salaires réellement affichés sur les offres relation client → · Minima de la convention collective →

Conseiller / Conseillère service client à Lyon et dans le Rhône

L'Est lyonnais, autour de Saint-Priest, Corbas, Genas et Chassieu, concentre une part importante de la logistique régionale, ce qui place de nombreux services clients à proximité immédiate des entrepôts, un vrai avantage pour résoudre les incidents. Les enseignes et sites de vente en ligne implantés dans la métropole recrutent en alternance sur ces postes, avec des renforts marqués en fin d'année. Les fabricants d'équipements de la région complètent l'offre côté service après-vente technique.

Toutes les offres relation client du bassin lyonnais → · Observatoire relation client →

Employeurs : recruter un apprenti conseiller service client

Faites traiter un cas réel pendant le recrutement : un colis perdu et un client furieux, on voit immédiatement qui cherche une solution et qui cherche une excuse. Donnez à l'apprenti l'accès aux outils logistiques dès le début, sinon il ne fait que transmettre. Formez-le au droit de la consommation la première semaine : garantie légale, rétractation, délais de remboursement, c'est votre premier risque juridique. Fixez ses marges de manoeuvre par écrit. Et faites-lui visiter l'entrepôt ou l'atelier, comprendre physiquement le circuit change complètement sa façon de répondre.

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Offres d'apprentissage conseiller service client en ce moment

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Questions fréquentes : conseiller service client en apprentissage

Quelle est la différence entre garantie légale et garantie commerciale ?

La garantie légale de conformité s'impose au vendeur professionnel et couvre les défauts existant à la livraison, sans supplément de prix. La garantie commerciale est un engagement supplémentaire, facultatif, dont l'étendue et la durée sont fixées par le vendeur ou le fabricant. Un conseiller doit savoir expliquer la première, que beaucoup de clients ignorent.

Comment gérer un client qui insulte ?

En restant factuel, en annonçant calmement que l'échange doit rester correct, puis en mettant fin au contact si les insultes persistent, conformément à la procédure de l'entreprise. Aucun employeur sérieux n'exige de subir des insultes. L'essentiel est de tracer l'incident et de le signaler à son responsable, pour ne pas rester seul avec.

Les périodes de fêtes sont-elles très chargées ?

Oui, c'est la saison haute du commerce en ligne : volume de commandes multiplié, transporteurs saturés, réclamations de livraison en cascade. Les services renforcent leurs équipes et les plannings se tendent. Pour un alternant, c'est la période la plus formatrice de l'année, à condition de ne pas être laissé seul sur les dossiers difficiles.

Ce poste mène-t-il à autre chose que la relation client ?

Oui, régulièrement vers la logistique, le back office commercial ou la qualité, parce que le service client donne une vision transversale de toute la chaîne. Certains évoluent vers la gestion des retours, l'approvisionnement ou l'amélioration des parcours d'achat. C'est un poste d'observation privilégié sur les dysfonctionnements réels d'une entreprise.

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